今回は、なぜ意見があっても話せないのか？緊張・自信不足・失敗への恐れなどの原因を理解し、会議で自然に発言できるようになる具体的な方法を紹介します。
―――「言いたいことはあるのに話せない…」
会議が終わった後、
「本当はあの時、発言したかった」
「あとから良い意見が思い浮かんだ」
そんな経験はありませんか？
実は、会議で発言できない人は少なくありません。
しかし重要なのは、発言できないこと自体が問題ではないということです。
本当に大切なのは、なぜ発言できないのかを理解すること。
原因がわかれば改善できます。
この記事では、会議で発言できない理由と、その克服方法を解説します。
会議で発言できない理由とは？
まず知っておきたいのは、発言できない原因は能力不足ではないということです。
多くの場合、思考や心理的な要因が関係しています。
自分は今何で発言できないのかわかると解決しやすいかもなー
理由① 間違えることが怖い
最も多い原因です。
発言する前に、
- 間違っていたらどうしよう
- 否定されたらどうしよう
- レベルが低いと思われたくない
と考えてしまいます。
しかし実際には、会議は「正解発表の場」ではありません。
意見を出し合う場です。
理由② 自信がない
自分の意見に確信が持てないと、発言をためらいます。
特に、
- 経験が浅い
- 周囲に優秀な人が多い
環境では起こりやすくなります。
理由③ 完璧主義
「完璧な意見を言わなければならない」と思っていませんか？
- 絶対に間違えたくない
- できないと思われたくない
しかし会議では、100点の発言よりも、60点でも共有することが重要です。
理由④ 考えすぎてタイミングを逃す
発言しようと思った瞬間に、
- この言い方でいいかな
- 他の意見の方が良いかな
と考え始める。
その結果、話題が次へ進んでしまいます。
理由⑤ 他人の評価を気にしすぎる
発言できない人は、内容よりも評価に意識が向きがちです。
つまり、
「何を言うか」
より
「どう思われるか」
を気にしています。
理由⑥ 会議の準備不足
実はこれも大きな原因です。
事前準備がないと、意見を持ちにくくなります。
逆に準備ができている人は、自然と発言しやすくなります。
発言できる人が考えていること
発言できる人は、特別な才能を持っているわけではありません。
考え方が違います。
発言ができる人ってどんなことを考えているんだろう？
① 完璧を求めない
まず話す⇒その後で修正する。
この感覚を持っています。
ただ単に話すのではなく、まずは考えていることを伝える。
伝えてから
- 行動しながら方向転換が必要なときはする
- 他の人の意見も取り入れる
など軌道修正が必要なときはその都度臨機応変にしていきます。
② 発言を「貢献」と考える
自分をアピールするためではなく、会議を良くするために話しています。
自分が良く思われたいから発言だけでもかっこよくしたい。
気持ちはわかりますが、わかる人が見ればすぐ見抜かれます。
見抜かれたら逆に表面だけで信用ができなくってしまう。
仕事ができる人はそもそもアピールの場ではなく貢献の場と考えているため
- 本当によくなるように考えて発言する
- 本質を捉えて発言する
- トータルで考えて皆の利益になるように考える
など、全体がよくなることを考えて発言するため、信頼度がアップします。
③ 間違いを恐れない
意見が違っても、学びになると考えています。
- 視点を変えて見たら他に発見することができる
- 別の意見を聞いて新しくわかることがあれば吸収する
- フィードバックを受け入れて、参考にする
など「自分の意見が正しい」ではなく、間違えていれば受け止めることで視野が広がり成長していきます。
会議で発言できるようになる方法
一気にやろうとすると折れちゃうかもだけど、少しずつでも自信がつくように実践してみようかな。
① 事前に意見を準備する
最も効果的です。
会議前に、
- 自分の考え
- 質問
- 気になる点
を書き出しておく。
これだけで安心感が大きく変わります。
自分の頭で考えるだけより、書き出しておくことで整理できるので別の視点からも考えるきっかけを見つけられる可能性があります。
② 質問から始める
いきなり自分の意見を言う必要はありません。
例えば、他の人からの発言で「その点について詳しく教えてください」と聞いてみる。
これも立派な発言です。
それでもハードルが高い場合は
- どうすればこの内容を解決できますか？
- どうしてここの売上が上がっているのでしょうか
など、5W1Hの内容だとより発言しやすいかと思います。
③ 小さな発言を増やす
最初から長く話そうとしない。
- 一言コメント
- 質問
- 確認
から始める。
特に確認をする発言だと、自分も再度深く内容を理解できるようなり、次に発言しやすくなるつなぎになもなるのでおすすめです。
④ 結論だけでも伝える
発言が苦手な人は、説明を完璧にしようとします。
まずは、「私は〇〇だと思います」
だけでも十分です。
なぜ？と聞かれたらその答えをまた発言ればいいのです。
ただ、なぜ？と聞かれることを想定して
- 結論から出てくる質問を考えてみる
- その答えを考えてみる
など、仮説思考を使って事前に準備してみてくださいませ。
⑤ メタ認知を使う
発言できない時は、自分に問いかけてみましょう。
- 今、何を怖がっている？
- 笑われるのがこわい
- 恥ずかしい思いをしたくない
- 評価を悪くしたくない
客観視することで冷静になります。
客観視してみると、
- 怖がっていることはそうでもなかったと考えられる
- だいたい皆感情ではなく理論的に考えて笑われないのでは？
- 恥ずかしいよりも発言することで自信がつくのでは？
- 発言しない方が評価が悪いのでは？
など、判断ができるので、発言しやすいマインドに繋がります。
メタ認知についてはこちらもご覧ください。
会議で役立つ思考法
成長マインドセット
心理学者”キャロル・ドゥエック”が提唱した考え方です。
「失敗しても成長できる」
と思える人ほど発言しやすくなります。
マインドセットについてはこちらもご覧ください。
ロジカル思考
発言内容を整理する力です。
- 結論
- 理由
- 具体例
の順番で話すと伝わりやすくなります。
ロジカル思考についてはこちらもご覧ください。
仮説思考
「おそらく〇〇ではないでしょうか？」という形で話す。
完璧な答えでなくても発言しやすくなります。
仮説思考についてはこちらもご覧ください。
まとめ｜発言できないのは能力の問題ではない
発言できるようになると人生は変わる
会議で発言できるようになると、
- 自信がつく
- 存在感が増す
- 信頼される
- 成長が加速する
という変化が起こります。
なぜなら、意見を持ち、伝える力は仕事において非常に重要だからです。
会議で発言できない理由とは？
- 理由① 間違えることが怖い
- 理由② 自信がない
- 理由③ 完璧主義
- 理由④ 考えすぎてタイミングを逃す
- 理由⑤ 他人の評価を気にしすぎる
- 理由⑥ 会議の準備不足
発言できる人が考えていること
- ① 完璧を求めない
- ② 発言を「貢献」と考える
- ③ 間違いを恐れない
会議で発言できるようになる方法
- ① 事前に意見を準備する
- ② 質問から始める
- ③ 小さな発言を増やす
- ④ 結論だけでも伝える
- ⑤ メタ認知を使う
会議で役立つ思考法
- 成長マインドセット
- ロジカル思考
- 仮説思考
最後に一つ。
会議で評価される人は、「いつも正しいことを言う人」ではありません。
「自分の考えを伝えようとする人」です。
最初は一言でも構いません。
その一言が、自信につながり、成長につながります。
次の会議ではぜひ、小さな発言から挑戦してみてください。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！！
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