今回は、仕事がデキる人が大切にしているスピード感と行動力をどうしたら身につけられるかをお伝えできればと思います。
「あの人は、どうしてあんなに仕事が早いんだろう？」
「仕事ができる人と自分は、何が違うのかな？」
「もっと行動力を身につけて、仕事も人生も充実させたい！」
このように感じたことはありませんか？
仕事ができる人というと、頭の回転が速い人や、特別な才能を持っている人をイメージするかもしれません。
もちろん、仕事によって必要な知識やスキルは異なります。
しかし、仕事ができる人をよく観察してみると、特別な能力だけでなく、
- 誰でもできるようなことを
- 誰よりも早く
- 丁寧に積み重ねている
という共通点もあります。
しかし、仕事ができる人をよく観察してみると、特別な能力だけでなく、誰でもできるようなことを、誰よりも早く、丁寧に積み重ねているという共通点もあります。
例えば、
- 思い立ったらすぐに調べる
- 必要な人に会いに行く
- 返事を後回しにしない
- 目標に必要な勉強を続ける
などです。
一つひとつは難しいことではありませんが、こうした行動の積み重ねが、大きな差につながるのかもしれません。
とはいえ、
「自分にはそんな行動力がない……」
「やらなければいけないと分かっていても、なかなか動けない」
という方もいると思います。
私自身も、やりたいことがあっても、なかなか行動に移せずに先延ばしにしてしまうことがあります。
そこで今回は、仕事ができる人に共通するスピード感や行動力、そして日常生活に取り入れられる習慣をご紹介します！
いきなりすべてを変える必要はありません。
自分にできそうなことから、少しずつ試してみてくださいませ。
仕事ができる人に共通するスピード感とは？
仕事ができる人を見ていると、まず感じるのが行動の早さです。
何か必要なことがあれば、すぐに動き出します。
一方で、行動するのが苦手な場合は、
「ダイエットしたいけど、明日からでいいや～」
「返事を返さなきゃ。でも疲れているから、もう少し後にしよう」
「勉強しなきゃいけないけど、今日は気分が乗らないな」
など、ついつい先延ばしにしてしまうことがあります。
わかるな～。なーんかやる気が出ないというか、「今やる必要あるかな？後にしよう！」となってしまうんですよね。
今すぐやらなければいけないという強制力がないと、なかなか行動に移せないこともあります。
しかし、今できることを少しずつ進めておけば、未来の自分がラクになる可能性があります。
また、早く行動することで、早く結果を確認でき、次の改善にも取り組みやすくなります。
では、仕事ができる人は、具体的にどのような行動をしているのでしょうか？
やらなきゃいけないことやらなきゃなー。
やってみたいと思ったら、まず行動する
行動力がある人は、やってみたいと思ったことを、そのままにしません。
例えば、
- 海外で仕事がしたい → 海外で働く方法を調べる
- 起業したい → 必要な手続きや準備を調べる
- 海外旅行に行きたい → 行き先や予算、航空券を調べる
- 資格を取りたい → 試験日や参考書を確認する
といったように、思いついたことを具体的な行動に変えていきます。
もちろん、思い立ったその日に海外へ飛び立ったり、すぐに起業したりするのは、簡単なことではありません。
大切なのは、最終的な目標を達成することだけでなく、最初の一歩をできるだけ早く踏み出すことです。
例えば、ピアノを弾けるようになりたいと思っているのに、弾いている自分を想像してワクワクするだけで終わってしまうことはありませんか？
そんなときは、まず小さな行動から始めてみましょう。
- ダイエットを始めたいなら、今日から少し歩いてみる
- 新しい趣味を見つけたいなら、ネットで興味のあるものを調べてみる
- 読書をしたいなら、まずは書店に行ってみる
- 副業を始めたいなら、必要な知識を調べてみる
- ピアノを弾きたいなら、体験レッスンを探してみる
いきなり大きな目標に挑戦しなくても大丈夫です。
書店に行くだけでも、体験レッスンを調べるだけでも、立派な一歩です。
こうした小さな行動を積み重ねることで、「自分は行動できた！」という実感も得られます。
一気に頑張って疲れてしまわないように、自分が取り組みやすいことから始めてみてくださいませ。
必要な情報をすぐにリサーチする
仕事ができる人は、分からないことや必要な情報があると、早い段階で調べ始めます。
例えば、
- ビジネスであれば、顧客が何を求めているのか調べる
- 新しい仕事であれば、必要な知識や手順を調べる
- 資格取得であれば、試験内容や勉強方法を調べる
- 新しい企画であれば、過去の事例や市場の情報を集める
など、目的に合わせて情報を集めます。
インターネットや書籍から調べることもできますが、特に役立つのが、実際に経験している人から話を聞くことです。
人の話を聞くことで、
- 自分では思いつかなかったアイデアを得られる
- 実際に経験した人ならではの一次情報を知ることができる
- 自分とは違う視点から物事を考えられる
- ネットや本だけでは分からない現場の状況を知ることができる
といったメリットがあります。
もちろん、聞いた情報がすべて正しいとは限りません。
複数の情報を比較したり、信頼できる資料で確認したりすることも大切です。
分からないことをそのままにせず、まず調べる。そして、必要であれば経験者に話を聞く。
この習慣を身につけていきましょう！
会いたい人がいたら、自分から連絡してみる
行動力がある人は、必要な人や会ってみたい人がいたとき、自分から連絡を取ることがあります。
例えば、仕事で取引したいクライアントが見つかったら、まずは連絡をして、会う機会を作れないか考えます。
ただ待っているだけでは、チャンスが訪れないこともあります。
もちろん、相手の都合や状況もありますので、必ず会えるわけではありません。
それでも、自分から行動することで、新しいつながりが生まれる可能性があります。
「いきなり仕事で会いたい人に連絡するのは、ちょっとハードルが高い……」
という場合は、まず身近なところから始めてみましょう。
例えば、
- 興味のあるコミュニティに参加する
- 自分より少し先を進んでいる人の話を聞く
- 勉強会や交流会に参加する
- 同じ目標を持つ人と情報交換する
といった方法があります。
自分一人で考えているだけでは気づけなかったことも、人と会って話すことで見えてくるかもしれません。
新しい出会いを、自分の成長につなげていきましょう！
できるだけ早くレスポンスする
仕事ができる人は、連絡への対応もスムーズです。
返事が遅れると、相手が次の行動に移れず、仕事全体が滞ってしまうことがあります。
逆に、自分が相手からの返事を待っているときも、なかなか連絡が来なければ仕事を進められませんよね。
そのため、確認できたことや回答できることは、できるだけ早く返信することが大切です。
例えば、すぐに詳しい回答ができない場合でも、
「ご連絡ありがとうございます。内容を確認して、明日までに回答いたします」
と一度返信しておけば、相手も状況を把握できます。
また、簡単な確認事項であれば、長文を考えるよりも短く要点を伝えたほうが、スムーズに進む場合もあります。
ただし、早く返せば何でもよいというわけではありません。
内容を確認せずに返信してしまったり、誤解を招く説明をしたりしては、かえって手間が増えてしまいます。
大切なのは、
必要な情報を整理し、相手が次に動けるような返信を心がけること
です。
すぐに回答できない場合は、いつ頃回答できるのかを伝えるだけでも、相手に安心してもらいやすくなります。
仕事ができる人に共通する行動力とは？
スピード感だけでなく、仕事ができる人は目標を達成するために、さまざまな行動を起こしています。
自分が決めた目標に向かって勉強したり、必要な準備をしたり、人の力を借りたりと、状況に応じて行動を変えているのです。
その過程を楽しみながら取り組めるようになると、さらに行動しやすくなるかもしれません。
私たちも、少しずつ自分の行動を変えていきましょう！
過程で楽しいことってあるんだろうかー
って考えてるだけじゃわからんから行動しながら楽しみ方をみつけてみよう！
目標達成に必要な勉強に集中する
仕事ができる人は、自分の目的や目標を達成するために、必要な知識を学ぶ時間を作っています。
例えば、
- 新しい仕事に必要な専門知識を勉強する
- 資格取得に向けて計画的に学習する
- 業界の動向や最新情報を調べる
- 苦手な分野を理解できるまで復習する
- 実際に経験している人から学ぶ
などです。
最近は、書籍だけでなく、YouTubeやオンライン講座などでも学べるようになりました。
自分に合った方法を選べるのは、とても便利ですよね！
ただし、情報が多いからこそ、何を学ぶのかを見極めることも大切です。
あれもこれもと手を出してしまうと、時間だけが過ぎてしまうことがあります。
まずは、自分の目標を達成するために、今何を学ぶ必要があるのかを整理してみましょう。
また、分からないことがあれば、無理に一人で解決しようとせず、詳しい人に質問してみるのもよい方法です。
学んだことを実際の仕事や行動に取り入れながら、知識を自分のものにしていきましょう！
事前準備をして、複数の選択肢を用意する
仕事ができる人は、行動する前の準備も大切にしています。
うまくいかなかった場合のことも考えて、A案だけでなくB案やC案を用意しておくのです。
事前に選択肢を持っておけば、予想外のことが起きても落ち着いて対応しやすくなります。
例えば、仕事であれば、
- A案：予定どおりに進める方法
- B案：必要な人員や時間を変更する方法
- C案：別の手段で目標を達成する方法
といった具合です。
もちろん、すべての可能性を考えて準備する必要はありません。
ここぞという場面で、重要なリスクや代替案を考えておくことが大切です。
ちなみに、日常生活の例で考えると……
- A案：今日は肉じゃがにしよう！
- B案：突然カレーが食べたくなるかもしれないから、カレーのルーも買っておこう！
- C案：どちらのおかずにも合うように、サラダも用意しておこう！
……という感じでしょうか（笑）。
毎日こんなに細かく考えていたら大変ですが、仕事や大切な予定では、事前に選択肢を用意しておくと安心できます。
ただし、石橋を叩きすぎて壊さないように！
準備に時間をかけすぎて、肝心の行動が遅れてしまってはもったいないですよね。
必要な準備をしたら、まずは動いてみることも大切です。
苦手なことは、人の力を借りる
何でも一人で頑張ろうとしていませんか？
仕事ができる人は、自分の得意・不得意を理解し、必要に応じて人の力を借りています。
例えば、
- 文章を書くのは好きだけれど、イラストを描くのが苦手なら、イラストが得意な人にお願いする
- 営業で仕事を取るのは得意だけれど、計算が苦手なら、経理が得意な人に相談する
- 雑貨屋さんで接客するのは好きだけれど、在庫管理が苦手なら、管理が得意な人に協力してもらう
- 勉強で大枠は理解できたけれど、一部の問題がどうしても分からないなら、詳しい人に質問する
このように、自分の苦手な部分を得意な人に補ってもらうことで、全体の作業がスムーズになる場合があります。
もちろん、人に頼るときは、相手の負担や都合にも配慮する必要があります。
お願いしたことに対して感謝を伝えたり、自分が協力できる場面では相手を助けたりすることも大切です。
「人に頼るのは申し訳ないな」
「自分でやったほうが気楽だな」
と思うこともあるかもしれません。
しかし、一人で抱え込むよりも、人と協力したほうがよい結果につながることもあります。
自分の得意なことに集中し、苦手なことは必要に応じて人の力を借りる。
そんな働き方も意識してみてくださいませ。
学びや経験のために、行動範囲を広げる
仕事ができる人は、新しい知識や経験を得るために、実際に人と会ったり、場所へ出向いたりすることがあります。
自分が学びたいことがあれば、多少遠くても足を運ぶ。
そのような行動力には、見習いたいところがありますよね。
例えば、私の好きな芸能人の方は、海外を拠点にしながら、さまざまな国を行き来していて、その行動力に憧れます✨
とはいえ、誰もが頻繁に海外へ行けるわけではありません。
まずは、国内の身近な場所から行動範囲を広げてみてはいかがでしょうか？
例えば、
- 好きな作品のロケ地や聖地を巡る
- 気になっていたお店に行ってみる
- 興味のあるイベントに参加する
- 新しい街を散策してみる
- 行ってみたかった場所へ出かける
などです。
好きな人や作品のことを考えながら出かけると、ワクワクした気持ちで楽しめるかもしれません。
新しい場所に行くことで、今まで知らなかった景色や考え方に出会えることもあります。
仕事に限らず、日常生活の中でも行動範囲を少しずつ広げてみましょう！
価値あるものを見極めて、先に行動する
「先出し」と聞くと、少し難しく感じるかもしれません。
ここでは、自分が得ることだけを考えるのではなく、相手や周囲に対して先に価値を提供することを指します。
例えば、
- 信頼できる人から学ぶために、適切な対価を支払う
- コミュニティで初めて参加する人を歓迎する
- 困っている人がいたら、自分から手助けする
- 自分が役立てる情報を、相手に共有する
- 無理のない範囲で寄付をする
などです。
相手に何かをしてもらうことばかり考えるのではなく、自分からできることを探してみるのです。
例えば、新しいコミュニティに参加したとき、初心者の方に声をかけたり、困っている人を手助けしたりすることも立派な先出しです。
小さな親切でも、「誰かの役に立てた！」という実感につながることがあります。
また、学びたいことがあるなら、信頼できる相手やサービスに適切な対価を支払うことで、必要な知識や経験を得られる場合もあります。
ただし、先にお金を支払えば必ず価値が得られるわけではありません。
高額なセミナーや投資話などには注意し、サービスの内容や運営者、契約条件などを十分に確認しましょう。
大切なのは、相手に何かを提供することと、自分が得られる価値の両方を考えることです。
できる範囲から、先に行動する習慣を取り入れてみてくださいませ。
失敗しても分析して、再チャレンジする
仕事や人生では、どれだけ準備をしていても、思いどおりにいかないことがあります。
そんなとき、ただ落ち込んで終わってしまうのではなく、何が原因だったのかを振り返り、次の行動につなげることが大切です。
もちろん、失敗を軽く考えてよいわけではありません。
取り返しのつかない損失や、大きなリスクにつながることもあるため、必要な準備や対策は欠かせません。
そのうえで、改善できることがあるなら、次に生かしていきましょう。
ここでは、機械のメンテナンスに例えて考えてみます。
① まずは全体を確認する
機械が動かなくなったとき、いきなり一つの部品だけを見るのではなく、まず全体の状態を確認します。
仕事でも同じように、問題が起きたときは、まず全体を見渡してみましょう。
- どの部分で問題が起きているのか？
- ほかにも影響が出ている部分はないか？
- そもそも目標や進め方に無理はなかったか？
一部分だけに注目するのではなく、全体を確認することが大切です。
② 問題の原因を詳しく調べる
全体を確認したら、次は問題が起きた原因を探します。
例えば、
- 必要な情報が不足していた
- 準備に時間をかけられなかった
- 相手との認識がずれていた
- 作業の手順に問題があった
など、具体的に振り返ってみましょう。
原因が分からないまま同じことを繰り返しても、改善につながりにくくなります。
③ 原因に合わせて改善する
原因が分かったら、それに合った対策を考えます。
例えば、情報不足が原因なら事前のリサーチを増やす、作業手順に問題があったなら進め方を見直す、といった具合です。
場合によっては、最初から計画を立て直したほうがよいこともあります。
一つの方法にこだわらず、必要に応じて方向転換してみましょう。
④ 日頃から振り返り、メンテナンスする
機械も、完全に壊れてから修理するより、日頃から点検しておくほうがトラブルを防ぎやすくなります。
仕事や自分の生活についても、定期的に振り返る習慣を作ってみましょう。
- 今のやり方に無理はないか？
- 以前よりスムーズにできるようになったことは何か？
- 改善できそうな部分はないか？
- このまま続けるべきことと、変えたほうがよいことは何か？
このように考えることで、大きな問題になる前に改善できることもあります。
機械に対しては当たり前に行っている点検でも、自分自身や仕事に対しては、つい後回しにしてしまうことがありますよね。
感情的に自分を責めるだけでなく、少し距離を置いて原因を分析してみることも大切です。
失敗を経験で終わらせず、次の成長につなげていきましょう！
仕事ができる人は、主体的に全力で取り組む
ここまで、仕事ができる人のスピード感や行動力についてご紹介してきました。
最後に、もう一つ大切にしたいことがあります。
それは、自分で考え、主体的に取り組むことです。
仕事でも勉強でも、
- やらされているから仕方なくやる
- 指示されたから、とりあえず動く
- 怒られないように、最低限のことだけをする
という状態では、なかなか楽しさや達成感を感じにくいかもしれません。
もちろん、仕事には自分の希望だけでは決められないこともあります。
それでも、与えられた仕事の中で工夫できることを探したり、自分なりの目標を持ったりすることで、取り組み方が変わる場合があります。
例えば、
「この仕事をもっと効率よく進めるにはどうすればいいだろう？」
「この作業を通して、どんなスキルを身につけられるだろう？」
「次はもっと良い結果を出すために、何を変えてみよう？」
と考えてみるのです。
自分で考えて行動することで、仕事への向き合い方も少しずつ変わっていくかもしれません。
面倒くさいと感じるときは、小さく始めてみる
とはいえ、行動しようと思っても、どうしても面倒くさいと感じることがありますよね。
私も、やらなければいけないことがあるのに、なかなか重い腰が上がらないことがあります。
そんなときは、最初から全力で取り組もうとしなくても大丈夫です。
例えば、
- 勉強するなら、まずは参考書を開く
- 運動するなら、まずは着替える
- 仕事を始めるなら、まずは必要な資料を開く
- 部屋を片付けるなら、まずは机の上だけ整理する
といったように、最初の行動を小さくしてみましょう。
一度始めてみると、そのまま少し続けられることもあります。
また、同じ行動を繰り返して習慣になると、最初よりも取り組みやすくなる場合があります。
ただし、疲れているときや体調が悪いときまで、無理に頑張る必要はありません。
休息も大切な行動の一つです。
自分の状態を確認しながら、少しずつ行動できる範囲を広げていきましょう！
まとめ：仕事ができる人の習慣を取り入れて、行動力を高めよう！
今回は、仕事ができる人に共通するスピード感や行動力、日常生活に取り入れられる習慣をご紹介しました。
仕事ができる人は、特別な才能だけで成果を出しているわけではありません。
必要なことを早めに調べたり、周囲の人と協力したり、失敗から学んだりと、日々の小さな行動を積み重ねています。
仕事ができる人に共通するスピード感とは？
- やってみたいと思ったら、まず行動する
- 必要な情報をすぐにリサーチする
- 会いたい人がいたら、自分から連絡してみる
- できるだけ早くレスポンスする
仕事ができる人に共通する行動力とは？
- 目標達成に必要な勉強に集中する
- 事前準備をして、複数の選択肢を用意する
- 苦手なことは、人の力を借りる
- 学びや経験のために、行動範囲を広げる
- 価値あるものを見極めて、先に行動する
- 失敗しても分析して、再チャレンジする
仕事ができる人は、主体的に全力で取り組む
- 面倒くさいと感じるときは、小さく始めてみる
行動力を高めるために、最初から大きなことをする必要はありません。
まずは、気になっていたことを一つ調べてみる、後回しにしていた連絡を返してみる、参考書を開いてみる。
そんな小さな行動でも、未来の自分につながっていきます。
自分には行動力がないと感じている方も、焦らなくて大丈夫です。
できることから少しずつ始めて、一緒に成長していきましょう！
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！！
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